Déclaration sur la protection des données

Protection des données

Les opérateurs de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration sur la protection des données.

 

Responsable du traitement des données

WEPA Hygieneprodukte GmbH
Rönkhauser Straße 26
59757 Arnsberg-Müschede
Tél. : +49 2932 307-0
Fax : +49 2932 307-204
E-Mail: information@wepa.eu

 

Responsable de la protection des données

colenio GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 5
DE 53572 Unkel
E-Mail: datenschutz@wepa.eu

 

Finalité du traitement

  • Finalité A : journalisation des visites du site web sur la base de l’adresse IP afin d’évaluer le nombre de visiteurs et les pages consultées
  • Finalité B : journalisation des événements système avec l’adresse IP pour le dépannage
  • Finalité C : évaluation des visites sur la base d’adresses IP anonymisées par Google Analytics
  • Finalité D : adresse e-mail, message – et, sur demande, nom, société – dans le formulaire de contact dans le but de prendre contact avec le visiteur à sa demande
  • Finalité E : civilité, prénom, nom de famille, adresse électronique, lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé, département préféré – et, sur demande, diplômes, autres pièces jointes, photo - dans le formulaire de candidature en ligne aux fins de prise de contact à la demande du candidat
  • Finalité F : prénom, nom, entreprise, adresse, adresse e-mail, secteur d’activité – et sur demande, civilité, message – dans la zone de connexion pour les investisseurs pour l’échange d’informations.
  • Finalité G : adresse e-mail pour l’envoi de la Lettre d’information concernant les emplois sur demande du destinataire, enregistrement de l’inscription sur la base de l’adresse IP afin d’éviter les inscriptions par des tiers, ainsi que des données personnelles pour l’optimisation du contenu et de la technique (voir ci-dessous « Job-Newsletter »).
  • Finalité H : Vimeo met à disposition des vidéos qui servent à visualiser des contenus. Ceux-ci sont intégrés dans la page en tant que source externe.
  • Finalité I : utilisation du système Adobe Typekit pour améliorer la visualisation du site web

 

Fondement juridique du traitement

  • Le traitement des finalités A, B, C, H et I est effectué sur la base des intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, point f), du RGPD de l’UE.
  • Le traitement des finalités D, E, F et G est effectué sur la base du consentement volontaire de la personne concernée, conformément à l’art. 6, al. 1, point a), du RGPD de l’UE.

    Intérêts légitimes du sous-traitant :
  • Concernant la finalité A : le site web sert à attirer de nouveaux clients et à transmettre des informations aux personnes intéressées. Afin de pouvoir mesurer l’efficacité de ce site et de pouvoir l’optimiser sur la base de ces données, les données de la finalité A sont collectées.
  • Concernant la finalité B : afin de pouvoir assurer en permanence la disponibilité technique du site, les événements du système sont mémorisés et analysés. Dans le but d’identifier et d’empêcher des événements provoqués intentionnellement, tous les événements sont mémorisés avec les adresses IP.
  • Concernant la finalité C : sur la base de ces rapports, nous voyons quelles sont les parties de notre site qui obtiennent de bons résultats et quelles sont les pages les plus populaires. Nous pouvons ainsi optimiser notre site web en conséquence et le rendre encore plus attrayant pour vous.
  • Concernant la finalité H : afin de pouvoir vous offrir une bonne qualité vidéo avec des efforts raisonnables, nous intégrons des vidéos de Vimeo dans notre site et les mettons à votre disposition.
  • Concernant la finalité I : Adobe Typekit propose des milliers de polices de caractères de partenaires fabricants dans une bibliothèque exceptionnelle. Profitez d’une présentation perfectionnée de notre site web.
 

Destinataires des données

Les données sont transmises exclusivement à Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA, pour la finalité C décrite, à Vimeo, Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011 pour la finalité H décrite ainsi qu’à Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland pour la finalité I décrite et uniquement dans l’étendue indiquée.

Le portail de candidature est mis à disposition par ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG. Lorsque vous consultez les offres d’emploi et téléchargez votre candidature, vos données sont transmises à ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 Munich.

Pour l’envoi de la Lettre d’information, ainsi que pour la gestion et l’évaluation de celle-ci, vos données d’inscription pour la réception de la newsletter sont transmises à CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede.

Un accès aux données par notre sous-traitant pour l’hébergement – uniserve® GmbH
– ainsi que par notre agence pour l’exploitation et le développement de ce site web – ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf- est toujours possible.

 

Durée de la conservation

  • Finalité A : 6 mois
  • Finalité B : 6 mois
  • Finalité C : 14 mois
  • Finalité D : 6 mois
  • Finalité E : 6 mois
  • Finalité F : 6 mois
  • Finalité G : 6 mois
  • Finalité H : Pas d’indication précise par le service
  • Finalité I : Pas d’indication précise par le service

 

Droits des utilisateurs

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez gratuitement des droits de protection suivants :

  • a) vous pouvez révoquer votre consentement volontaire à tout moment (droit de révocation)
  • b) vous pouvez demander à tout moment un aperçu de toutes les données que nous avons enregistrées à votre sujet (droit d’accès)
  • c) pour les données qui ne sont pas soumises à une obligation légale ou contractuelle de conservation, vous pouvez demander à tout moment leur suppression sans frais (droit de suppression)
  • d) vous pouvez à tout moment limiter les consentements au traitement des données à certains domaines (droit de limitation)
  • e) vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, aux traitements de données qui servent à la sauvegarde de l’intérêt public ou des intérêts légitimes du responsable du traitement (droit d’opposition)
  • f) si les données que vous avez enregistrées sont erronées, vous avez à tout moment le droit de les rectifier (droit de rectification)
  • g) vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de les faire transmettre à un autre organisme. (Droit à la portabilité des données)

 

Droit d’opposition

Toute personne affectée par un traitement de données a le droit de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à des traitements de données visant à sauvegarder l’intérêt public ou les intérêts légitimes du responsable du traitement.

Droit d’introduire une réclamation
Toute personne affectée par un traitement de données dispose d’un droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de surveillance de la protection des données de son pays ou auprès de l’autorité de contrôle compétente pour l’exploitant de ce site. L’autorité de contrôle suivante est compétente pour l’exploitant de ce site :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tél. : 0211/38424-0
Télécopieur : 0211/38424-10
E-mail :

 

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (« Google »). Google utilise des cookies. Les informations générées par le cookie sur l’utilisation de l’offre en ligne par les utilisateurs sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont conservées. Google utilisera ces informations pour notre compte afin d’évaluer l’utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, de compiler des rapports sur les activités au sein de cette offre en ligne et de nous fournir d’autres services liés à l’utilisation de cette offre en ligne et d’Internet. Ce faisant, des profils d’utilisation pseudonymes des utilisateurs peuvent être établis à partir des données traitées.

Nous utilisons Google Analytics uniquement avec activation de l’anonymisation IP. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie.

L’adresse IP transmise par le navigateur de l’utilisateur n’est pas recoupée avec d’autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher la conservation des cookies en paramétrant leur logiciel de navigation en conséquence ; les utilisateurs peuvent en outre empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie et relatives à leur utilisation de l’offre en ligne, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Pour plus d’informations sur l’utilisation des données à des fins publicitaires par Google et sur les possibilités de paramétrage et d’opposition, veuillez consulter les sites web de Google www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners (« Utilisation des données par Google lors de votre utilisation des sites web ou des applications de nos partenaires »), www.google.com/policies/technologies/ads (« Utilisation des données à des fins publicitaires »), www.google.de/settings/ads (« Gérer les informations que Google utilise pour vous proposer de la publicité ») et www.google.com/ads/preferences (« Déterminez les publicités que Google vous montre »).

 

Vimeo

Notre site web utilise des plug-ins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Lorsque vous visitez l’une de nos pages équipées d’un plug-in Vimeo, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo. Le serveur Vimeo est alors informé des pages que vous avez visitées. En outre, Vimeo obtient votre adresse IP. Cela s’applique également si vous n’êtes pas connecté à Vimeo ou si vous ne possédez pas de compte chez Vimeo. Les informations collectées par Vimeo sont transmises au serveur de Vimeo aux États-Unis.

Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, vous permettez à Vimeo d’associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte Vimeo.
Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de protection des données de Vimeo : vimeo.com/privacy.

 

Adobe Typekit

Les polices de caractères Adobe Typekit sont utilisées sur ce site web. Typekit est un service proposé par la société Adobe. Ce service met à disposition des polices de caractères qui s’affichent dans le navigateur web de l’utilisateur après un appel au serveur d’Adobe (aux États-Unis). Dans ce cas, Adobe enregistre au moins l’adresse IP du navigateur du terminal de l’utilisateur de ce site web. Pour plus d’informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Typekit. www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

 

CleverReach

Ce site utilise CleverReach pour l’envoi de newsletters. Le fournisseur est la société CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach est un service qui permet d’organiser et d’analyser l’envoi de newsletters. Les données que vous avez saisies dans le but de recevoir la Lettre d’information (p. ex. adresse e-mail) sont enregistrées sur les serveurs de CleverReach en Allemagne ou en Irlande.

Nos lettres d’information envoyées avec CleverReach nous permettent d’analyser le comportement des destinataires de la Lettre d’information. En l’occurrence, il est notamment possible d’analyser combien de destinataires ont ouvert le message de la Lettre d’information et combien de fois ils ont cliqué sur tel ou tel lien de cette lettre. Le suivi des conversions permet en outre d’analyser si, après avoir cliqué sur le lien dans la Lettre d’information, une action définie au préalable (p. ex. l’achat d’un produit sur notre site web) a été effectuée. Pour plus d’informations sur l’analyse des données par les newsletters CleverReach, veuillez consulter le site : www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Le traitement des données s’effectue sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 lettre a du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la Lettre d’information. La licéité des opérations de traitement des données déjà effectuées n’est pas affectée par la révocation.
Si vous ne souhaitez pas que CleverReach procède à une analyse, vous devez vous désabonner de la Lettre d’information. Pour cela, nous mettons à disposition un lien correspondant dans chaque message de la Lettre d’information. Vous pouvez également vous désabonner de la Lettre d’information directement sur le site.

Les données que vous avez déposées chez nous en vue de recevoir la Lettre d’information sont conservées par nous jusqu’à votre désinscription de la Lettre d’information et elles seront supprimées de nos serveurs ainsi que des serveurs de CleverReach après la désinscription de la Lettre d’information. Les données qui ont été enregistrées chez nous à d’autres fins (p. ex. les adresses e-mail pour l’espace réservé aux membres) ne sont pas affectées par cette disposition.

Pour plus d’informations, veuillez consulter les règles en matière de la protection des données de CleverReach : https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

 

Facebook

Veuillez noter que nous exploitons ce que l’on appelle une page de fans sur le réseau social Facebook. WEPA Hygieneprodukte GmbH et Facebook Ireland Ltd (« Facebook ») sont conjointement responsables du traitement des données dans le cadre de notre page Facebook. Des explications sur le traitement des données sont disponibles dans notre déclaration sur la protection des données sur www.facebook.com/privacy/explanation www.wepa.de/service/datenschutz.html ainsi que dans la politique de confidentialité de Facebook sous www.facebook.com/privacy/explanation . Les droits des personnes concernées peuvent être exercés aussi bien à notre égard qu’à l’égard de Facebook. Nous attirons en outre votre attention sur le fait que Facebook utilise, selon ses propres indications, des cookies qui sont également utilisés par Facebook dans le cadre de notre page Facebook. Pour des raisons techniques, nous n’avons aucune influence sur l’utilisation de ces cookies et ne pouvons pas empêcher leur utilisation. Nous ne pouvons pas non plus tirer de conclusions sur des personnes spécifiques à partir des données que Facebook nous transmet, mais nous recevons uniquement des données agrégées sur l’utilisation de notre page Facebook dans le cadre de « Facebook Insights ». Nous ne pouvons à aucun moment associer ces données à un compte d’utilisateur sur Facebook. Nous n’avons pas non plus d’influence sur l’utilisation ultérieure par Facebook des données traitées par les cookies.

À ce sujet, les instructions relatives aux cookies de Facebook (où de plus amples informations sur les différents cookies et leur durée de vie sont également disponibles) indiquent que Facebook utilise des cookies lors de l’utilisation de produits Facebook (donc également notre propre page Facebook) aux fins suivantes : « Publicité, recommandations, aperçus et mesures ». Selon ses propres déclarations, Facebook utilise donc les cookies pour aider les personnes susceptibles d’être intéressées par les produits, services ou fins caritatives mis en évidence par les entreprises et autres organisations, à afficher des publicités pour ces entreprises et organisations et à leur faire des recommandations. Facebook déclare également utiliser les cookies pour aider les entreprises qui utilisent les produits Facebook à mesurer le succès de leurs campagnes publicitaires.

Le fondement juridique du traitement sur notre page Facebook est l’art. 6, al. 1, lettre f du RGPD, car nous utilisons les « Facebook Insights » pour mieux comprendre nos clients et leurs intérêts et pour pouvoir leur proposer des offres aussi adaptées que possible à leurs besoins. Notre accord avec Facebook à ce sujet peut être consulté à l’adresse suivante : www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

Le robot conversationnel « Développement durable »

Si vous avez des questions sur la durabilité de notre entreprise, de nos produits ou de nos services, un robot conversationnel ou chatbot est à votre disposition sur notre site web, sous l’onglet « Développement durable », pour vous aider à trouver la bonne réponse à votre question. Pour ce faire, le robot conversationnel exploite des données telles que les articles de blog, les rapports d’innovation et de durabilité, les présentations marketing et d’autres contenus provenant de sources de données internes, de notre site web ou d’Internet. Le robot conversationnel est uniquement axé sur les questions relatives au développement durable et ne répond en outre pas aux questions relatives à une situation individuelle ou à une relation contractuelle. 

Lorsque vous activez le robot conversationnel en lançant le tchat, un identifiant de session est généré et stocké dans un cookie à des fins techniques pour la fourniture du service.
À la fin du tchat, il vous sera demandé d’évaluer le robot conversationnel et de fournir des informations sur le type d’utilisateur que vous êtes – sur une base volontaire. La saisie de données à caractère personnel n’est pas nécessaire et n’entraîne pas de réponse correspondante. Ainsi, ni votre nom, ni des informations sur l’entreprise pour laquelle vous travaillez, ni des informations contractuelles ne sont nécessaires pour traiter la question que vous posez, car le robot conversationnel ne peut pas associer des documents techniques à une identité. Nous déconseillons donc aux utilisateurs de saisir des données à caractère personnel.

Si vous êtes un client et que vous avez un problème technique ou commercial spécifique, vous pouvez nous poser votre question via notre formulaire de contact .
Le robot conversationnel est géré conjointement par notre département de numérisation et Krallmann AG / die Zeitspringer GmbH & Co. KG et est basé sur ChatGPT. Les identifiants de session, les requêtes et les réponses sont enregistrés sur un serveur de Microsoft (site : Germany West Central). Microsoft est certifié au titre du cadre de la protection des données entre l’Union européenne, le Royaume-Uni, la Suisse et les États-Unis d’Amérique. .

Afin d’améliorer la communication sur le thème de la durabilité et de continuer à développer notre robot conversationnel, nous conservons vos données pendant une période supplémentaire de 180 jours après la clôture de votre demande. Ensuite, vos données seront supprimées/anonymisées.
Nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime et du vôtre à fournir des services d’assistance technique efficaces pour les demandes générales, conformément à l’art. 6, al. 1, point f), du RGPD de l’UE, afin d’élargir et d’améliorer notre base de connaissances et de fournir des réponses plus appropriées.

 

Plus d’informations

Nous nous efforçons de sauvegarder vos données à caractère personnel en prenant toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles de manière à ce qu’elles ne soient pas accessibles à des tiers. Lors de la communication par e-mail, la sécurité totale des données ne peut pas être garantie, c’est pourquoi nous vous recommandons d’utiliser la voie postale pour les informations confidentielles.
Les collaborateurs et les prestataires de services que nous mandatons sont tenus au secret professionnel et au respect des dispositions du RGPD, de la loi fédérale sur la protection des données et d’autres dispositions professionnelles relatives à la protection des données.