Algemene voorwaarden

Algemene verkoopvoorwaarden

van WEPA SE, Wepa Hygieneprodukte GmbH, Wepa Deutschland GmbH & Co. KG, Wepa Professional GmbH, Wepa Piechowice sp.zo.o., Wepa France S.A.S., Wepa Greenfield S.A.S., Wepa Italia S.r.l., Wepa Kraftwerk GmbH, Wepa UK Ltd., Wepa Nederland B.V., Wepa Category Solutions GmbH, Forti-Folien GmbH - deze vennootschappen worden in het vervolg 'WEPA' genoemd -

1. Algemeen / geldigheidsgebied

1.1 Op alle - ook toekomstige - bestellingen, contracten en andere rechtsbetrekkingen tussen de koper en WEPA gelden uitsluitend de volgende inkoopvoorwaarden. Andere voorwaarden of de algemene voorwaarden van de leverancier zijn alleen van toepassing indien zij schriftelijk door WEPA zijn aanvaard.
1.2 Het leveringscontract, alsmede alle bijkomende afspraken, contractwijzigingen en contractsupplementen moeten schriftelijk worden vastgelegd. Het afroepen van de levering bij raamcontracten en andere overeenkomsten kan ook per fax, e-mail of, bij uitzondering, telefonisch geschieden.

2. Offerte / bestelling

2.1 Bestellingen dienen onverwijld schriftelijk door leverancier te worden bevestigd onder vermelding van het ordernummer. Indien binnen drie weken geen bevestiging is ontvangen, heeft WEPA het recht om te annuleren.
2.2 WEPA kan de door de leverancier te leveren diensten te allen tijde geheel of gedeeltelijk annuleren of wijzigen, voor zover dit redelijk is voor de leverancier en WEPA hier een gerechtvaardigd belang bij heeft om productietechnische redenen of vanwege de eisen van haar klanten. De tegenprestatieverplichtingen van WEPA veranderen dienovereenkomstig. De in zin 1 bedoelde wijzigingen kunnen betrekking hebben op hoeveelheden, leveringsdata, plaats van levering, ontwerp, soort verpakking of wijze van verzending.
2.3 Indien de leverancier een werkprestatie verschuldigd is, heeft WEPA het recht om het gehele contract of delen daarvan op elk moment te beëindigen totdat het werk is voltooid. In dat geval wordt de leverancier vergoed voor het werk dat hij alsdan naar behoren heeft uitgevoerd. In alle andere opzichten is § 649 zin 2 en 3 Duits Burgerlijk Wetboek (BGB) van toepassing.
2.4 Indien de leverancier verantwoordelijk is voor de redenen van beëindiging, worden de tot dan toe naar behoren verrichte diensten vergoed, mits deze voor WEPA worden gebruikt. Schadeclaims van WEPA blijven onaangetast. Dit geldt ook indien WEPA de overeenkomst opzegt wegens insolventie van de leverancier.
2.5 Wijzigingen in de hoeveelheid, leveringsdatum, plaats van levering, ontwerp, soort verpakking of wijze van verzending van de goederen zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WEPA.
2.6 Alle eenzijdige verklaringen van WEPA en de leverancier met betrekking tot de overeenkomst moeten schriftelijk worden gedaan om van kracht te zijn, tenzij anders bepaald in deze Algemene Inkoopvoorwaarden of contractueel.

3. Prijs / betalingsvoorwaarden

3.1 Alle overeengekomen prijzen zijn vaste prijzen franco plaats van levering inclusief verpakking en exclusief btw. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen met 3% korting, anders 60 dagen netto. Betalings- en kortingstermijnen gaan in na ontvangst van de correcte factuur en ontvangst van de contractuele dienst. In geval van prijs- en/of hoeveelheidsverschillen veroorzaakt door de leverancier gaan de betalings- en kortingstermijnen pas in na correctie van de factuur of na overeenkomstige latere levering. Facturen moeten voorzien zijn van de factuurdatum, de besteldatum, het WEPA-bestelnummer, het leveranciersnummer en het btw-identificatienummer van de leverancier en de btw moet apart vermeld worden. Vorderingen wegens te late betaling kunnen niet worden ontleend aan facturen die hiermee geen rekening houden.
3.2 De plaats van nakoming voor betaling is de vestigingsplaats van WEPA.
3.3 De leverancier is niet gerechtigd tot een prijsverhoging na het sluiten van de overeenkomst.
3.4 De leverancier is niet gerechtigd vorderingen op WEPA te cederen of door derden te laten incasseren. § 354a HGB (Duits handelswetboek) blijft onaangetast.
3.5 De leverancier kan alleen zijn eigen onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen verrekenen met vorderingen van WEPA.
3.6 De leverancier kan alleen een retentierecht doen gelden tegen vorderingen van WEPA voor zijn eigen onbetwiste of rechtsgeldig vastgestelde vorderingen die gebaseerd zijn op dezelfde rechtsverhouding als de vordering van WEPA.

4. Leveringen / leveringsdata

4.1 Alle leveringen geschieden franco, verzekerd, gelost en, indien van toepassing, vrij van rechten, tenzij anders overeengekomen. WEPA is vrijgesteld van aanmelding bij de douane. Alle noodzakelijke douaneafhandelingen moeten worden uitgevoerd bij het douanekantoor dat verantwoordelijk is voor de locatie. De leverancier moet leveringen in douanestatus T1/T2 verzenden. Alle kosten en vergoedingen aan de grenzen zijn voor rekening van de leverancier. Elke zending moet tijdig met ontvanger en plaats van levering worden aangemeld. Een leveringsbon in tweevoud met vermelding van ordernummer, artikelnummer en leveranciersnummer moet worden bijgevoegd.
4.2 Alle leveringsobjecten moeten op een gebruikelijke en geschikte manier worden verpakt. In individuele gevallen is WEPA bevoegd om de leverancier de soort en wijze van verpakking voor te schrijven. Bijzondere verpakkingen worden op kosten van de leverancier afgevoerd.
4.3 Bij kapitaalgoederen is de leverancier verplicht aan het begin van elk jaar ongevraagd een geldige leveranciersverklaring conform EG-verordening 1207/2001 te overleggen.
4.4 Plaats van nakoming voor leveringen en diensten is de door WEPA opgegeven bestemming.
4.5 Overeengekomen leveringstermijnen en -data zijn bindend. De datum van ontvangst van de goederen door WEPA is bepalend voor de naleving indien de leverancier verantwoordelijk is voor het transport naar WEPA. Zodra vertragingen of belemmeringen herkenbaar zijn, moet de leverancier ons hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, met vermelding van de redenen en de verwachte duur. Eventuele extra kosten als gevolg van versnelde maatregelen om de leverdatum te halen zijn voor rekening van de leverancier, mits de leverancier verantwoordelijk is voor de redenen van de mogelijke vertraging of belemmering.
4.6 Indien de leverancier in verzuim is, heeft WEPA het recht een contractuele boete van de leverancier te eisen ter hoogte van 0,5% van de waarde van de goederen per week of gedeelte daarvan, tot een maximum van 5% van de totale waarde van de order, beperkt tot de schade die voorzienbaar was ten tijde van het sluiten van de overeenkomst. De contractuele boete kan worden verlaagd als deze onevenredig is. WEPA kan ook schadevergoeding eisen voor de vertraging, rekening houdend met de verbeurde contractuele boete. In het bijzonder zullen alle kosten voor stilstand als gevolg van de vertraging (kosten voor aanpassing, kosten voor bedrijfsonderbreking, aankoop van vervangstukken, enz.

5. Verantwoordelijkheid voor gevaar

5.1 De leverancier draagt het risico van onopzettelijk verlies of onopzettelijke beschadiging van de goederen totdat de goederen aan WEPA zijn overhandigd (gelost).
5.2 De leverancier is verantwoordelijk voor de zorgvuldige selectie van de door hem gekozen vervoerder.

6. Goederenontvangstcontrole

6.1 De leverancier dient uitgaande goedereninspecties uit te voeren als onderdeel van zijn kwaliteitsborging met betrekking tot alle aan WEPA te leveren goederen en de resultaten te documenteren. WEPA kan deze inspectierapporten op elk moment opvragen. WEPA kan te allen tijde de goederen door een beëdigd deskundige van haar keuze laten analyseren en de verhandelbaarheid, inclusief verpakking, en de kwaliteitsborgingsmaatregelen van de leverancier laten controleren. De leverancier draagt bij in de kosten van analyse en inspectie met een maximum van € 5.000,00 per kalenderjaar. Ten behoeve van de inspectie verleent de leverancier de beëdigde deskundige volledige toegang tot zijn productiefaciliteiten, opslagruimten en administratieve faciliteiten en verstrekt hem de nodige informatie. De leverancier is verplicht om vastgestelde gebreken onmiddellijk op eigen kosten te verhelpen. Als de leverancier materialen of andere diensten van een toeleverancier betrekt, moet de leverancier deze contractueel opnemen in het kwaliteitsborgingssysteem of moet de leverancier zelf de kwaliteit van de toeleveringsdiensten garanderen. De inspectie van inkomende goederen door WEPA beperkt zich tot het controleren van de goederen op uiterlijk herkenbare transportschade, uiterlijk herkenbare materiaalfouten en afwijkingen in identiteit, kwaliteit en kwantiteit. In het geval van dergelijke defecten dient WEPA de Leverancier binnen zeven dagen na ontvangst van de goederen schriftelijk, per fax of per e-mail op de hoogte te stellen. WEPA is ook gemachtigd om steekproeven uit te voeren. Een verdergaande toepassing van § 377 van het Duitse Handelswetboek is uitgesloten.
6.2 WEPA behoudt zich het recht voor om een uitgebreidere inspectie van de inkomende goederen uit te voeren. WEPA stelt de leverancier binnen zeven dagen na ontdekking schriftelijk, per fax of per e-mail op de hoogte van gebreken die in de loop van dit proces worden ontdekt, evenals van andere gebreken die in de normale gang van zaken worden ontdekt.

7. Aansprakelijkheid voor gebreken

7.1 In geval van een materieel gebrek of een eigendomsgebrek in de geleverde goederen of enige andere schending door de leverancier van zijn verplichtingen zoals uiteengezet in artikel 6.1 heeft WEPA het recht, voor rekening en risico van de leverancier,
a) de gebrekkige goederen terug te zenden of te retourneren, binnen een redelijke termijn levering van de gebrekkige goederen te verlangen en betaling van de koopprijs te weigeren tot ontvangst van de gebrekkige goederen en, indien de gestelde termijn zonder resultaat verstrijkt,
b) zich terug te trekken uit de raamovereenkomst en terugbetaling van de reeds betaalde koopprijs te verlangen.
In plaats van de in zin 1 a) en b) genoemde rechten uit te oefenen, kan WEPA de koopprijs door middel van een verklaring aan de leverancier verminderen of bij dreigend gevaar of bijzondere urgentie het gemelde gebrek zelf of op kosten van de leverancier door een derde laten verhelpen.
7.2 WEPA behoudt zich alle verdere rechten en aanspraken voor. Dit geldt in het bijzonder voor vorderingen tot schadevergoeding of onkostenvergoeding.
7.3 De leverancier is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade en onkosten van WEPA of derden die gebaseerd zijn op gebreken in zijn levering waarvoor hij verantwoordelijk is.
7.4 De garantieperiode voor gebrekkige diensten van de leverancier is twee jaar. Deze termijn vangt aan op het moment van levering van de goederen aan WEPA of op het moment van acceptatie van de prestatie van leverancier door WEPA, indien acceptatie contractueel of wettelijk is bepaald.
7.5 Indien WEPA, om redenen waarvoor Leverancier verantwoordelijk is, genoodzaakt of redelijkerwijs gehouden is om producten (zowel geleverde contractproducten als door WEPA geproduceerde goederen) te sorteren of terug te roepen of andere maatregelen te nemen om schade te voorkomen, af te wenden of tot een minimum te beperken, dient leverancier WEPA te compenseren voor alle onkosten, kosten en schade die hieruit voortvloeien, inclusief financiële verliezen en de waarde van de goederen. Indien de producten op basis van een redelijk oordeel moeten worden vernietigd, draagt de leverancier de noodzakelijke kosten. In de gevallen van zin 1 en 2 stelt WEPA de leverancier tijdig op de hoogte en stelt hem in de gelegenheid opmerkingen te maken, voor zover dit mogelijk is. Productaansprakelijkheid blijft onverminderd van kracht.
7.6 Leverancier vrijwaart WEPA tegen aanspraken van derden op grond van een gebrek in een WEPA product, voor zover de oorzaak van dit gebrek binnen de organisatie en invloedssfeer van de leverancier ligt. Dit geldt niet in gevallen van schuldaansprakelijkheid als de leverancier bewijst dat hij geen schuld heeft aan het gebrek van het product.

8. Verzekering

De leverancier is verplicht om op eigen kosten een passende bedrijfs- en productaansprakelijkheidsverzekering in stand te houden, evenals een passende verzekeringsdekking voor alle risico's die in de clausules 6 en 7 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden genoemd, tot het einde van de garantieperiode. Een bewijs van verzekeringsdekking moet op verzoek aan WEPA worden verstrekt. WEPA moet onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van elke wijziging of bedreiging van de verzekeringsdekking.

9. Overdracht van eigendom

WEPA verkrijgt de onbeperkte eigendom van de geleverde goederen bij overhandiging op de overeengekomen plaats van levering. Door het overhandigen van de goederen verklaart de leverancier dat hij volledig bevoegd is om over de goederen te beschikken en dat er geen rechten van derden op de goederen rusten.

10. Naleving van regelgeving

10.1 De leverancier is verplicht om bij de uitvoering van de overeenkomst te voldoen aan de relevante wettelijke en officiële voorschriften en eisen. De levering of service moet voldoen aan de voorschriften voor veiligheid, industriële veiligheid en ongevallenpreventie en aan alle relevante normen, EN, VDE en andere voorschriften. Indien op grond van dergelijke voorschriften beschermingsmiddelen zijn voorgeschreven, moet de leverancier deze binnen de overeengekomen prijs leveren, ook indien deze niet in de aanbieding of de order zijn genoemd.
10.2 De leverancier moet ervoor zorgen dat bij de uitvoering van de overeenkomst en bij de levering en het gebruik van het leveringsobject of de dienst geen inbreuk wordt gemaakt op de industriële eigendomsrechten van derden. In geval van verwijtbaar plichtsverzuim is hij aansprakelijk voor alle vorderingen die voortvloeien uit de schending van octrooien, auteursrechten, modelrechten, merkrechten en rechten op het gebruik van namen wanneer de geleverde goederen worden gebruikt in overeenstemming met het contract. Leverancier vrijwaart WEPA en haar klanten voor alle aanspraken die voortvloeien uit het gebruik van dergelijke industriële eigendomsrechten.
10.3 Leverancier garandeert dat de leveringsomvang voldoet aan de relevante, actuele Europese richtlijnen en voorzien is van het CE-keurmerk. Het leveren van een verklaring van overeenstemming met een gedetailleerde risicoanalyse voor het einde van de inbedrijfstelling is een essentiële verplichting van de leverancier. De afnemer verstrekt de leverancier tijdig de relevante leveranciersverklaringen met betrekking tot zijn eigen leveringsomvang.

11. Overmacht

11.1 In geval van overmacht is de daardoor getroffen partij van haar verplichtingen ontheven voor de duur van de overmacht. Overmacht moet aan de andere partij worden voorgelegd en aangetoond. In het bijzonder dienen de volgende gebeurtenissen als overmacht te worden beschouwd: stakingen, uitsluitingen, branden, aardbevingen, overstromingen, oorlogen, staatsgrepen, enz.
11.2 Gevallen van overmacht ontslaan de getroffen partij slechts van haar contractuele verplichtingen in de mate waarin zij hierdoor verhinderd is haar prestatie te leveren. De verplichting wordt slechts opgeschort voor de periode gedurende welke de overmacht de nakoming van de verplichting verhindert. De partij bij de overeenkomst die zich op overmacht beroept, stelt de andere partij onmiddellijk schriftelijk in kennis van het begin en het einde van de overmacht. Zo niet, verliest zij het recht zich op deze belemmering te beroepen.
11.3 Indien de leverancier voor langere tijd verhinderd is zijn contractuele diensten te verlenen, of indien hij zijn betalingen heeft opgeschort, of indien er een insolventieprocedure is aangevraagd of geopend tegen zijn activa, of indien de opening van een dergelijke procedure is afgewezen wegens gebrek aan activa, heeft WEPA het recht zich terug te trekken uit het deel van het contract dat nog niet is nagekomen.

12. Geheimhouding

12.1 De leverancier en WEPA zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie van de andere partij die hen bekend wordt in het kader van de zakelijke relatie en tot het niet gebruiken daarvan. Documenten die dergelijke vertrouwelijke informatie bevatten of daarmee verband houden, worden door beide partijen zodanig opgeslagen dat ze voor niemand toegankelijk zijn. Zinnen 1 en 2 zijn in het bijzonder van toepassing op lay-outvoorbeelden, tekeningen, productiemethoden, bedrijfsprocessen en andere handels- en bedrijfsgeheimen van welke aard dan ook. Elke partij mag vertrouwelijke informatie en documenten van de andere partij alleen bekendmaken aan haar werknemers of onderaannemers voor zover dit onontbeerlijk is voor het nakomen van haar contractuele verplichtingen jegens de andere partij. De partijen verplichten hun werknemers en onderaannemers tot geheimhouding in overeenstemming met bovenstaande bepalingen en doen al het redelijke om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie en documenten van de andere partij door hun werknemers of onderaannemers openbaar worden gemaakt.
12.2 De partijen zijn verplicht tot geheimhouding in overeenstemming met artikel 12.1, zelfs na volledige beëindiging van hun zakelijke relatie.
12.3 Documenten die vertrouwelijke informatie van de andere partij bevatten of daarnaar verwijzen, moeten onmiddellijk na volledige uitvoering van de leveringsopdracht aan de andere partij worden geretourneerd. Indien de leverancier dergelijke documenten nodig heeft om garantiewerkzaamheden uit te voeren, stelt WEPA deze tijdig voor aanvang van de werkzaamheden aan de leverancier ter beschikking. Na voltooiing van de werkzaamheden dient de leverancier de documenten onverwijld aan WEPA te retourneren.
12.4 De leverancier mag geen reclame maken voor de zakelijke relatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WEPA.

13. Octrooirechten

WEPA behoudt zich het eigendom en alle andere rechten (bijv. octrooien en auteursrechten) op de verstrekte informatie voor. Dit geldt in het bijzonder voor lay-outs, merknamen, presentaties, enz. die worden beschermd door de concurrentiewetgeving.

14. Social Compliance: Naleving van de mensenrechten en de fundamentele arbeidsnormen van de ILO, MiLoG

11.1 WEPA bevestigt dat WEPA de desbetreffende wetten en andere relevante bepalingen naleeft in alle productieprocessen en productiebedrijven voor de WEPA artikelen die het voorwerp van het contract zijn, evenals in alle andere zakelijke handelingen en beslissingen. De leverancier bevestigt verder dat hij en zijn onderaannemers in alle productieprocessen en productiebedrijven voor de WEPA artikelen die voorwerp van het contract zijn, de mensenrechten naleeft als minimale standaard voor ethisch gedrag, alsmede zich met name houdt aan de zgn. fundamentele arbeidsnormen van de IAO (http://www.ilo.org/berlin/arbeits-und- standards/kernarbeitsnormen/lang--de/index.htm)
- Verdrag 87 – Vrijheid van vereniging en bescherming van het recht van organisatie
- Verdrag 98 – Recht van organisatie en collectieve onderhandelingen
- Verdrag 29 – Dwangarbeid – incl. protocol van 2014 over het
verdrag inzake dwangarbeid
- Verdrag 105 – Afschaffing van dwangarbeid
- Verdrag 100 – Gelijke beloning
- Verdrag 111 – Discriminatie (beroep en beroepsuitoefening)
- Verdrag 138 – Minimumleeftijd
- Verdrag 182 – Verbod en onmiddellijke maatregelen ter eliminatie van de
ergste vormen van kinderarbeid, en deze normen implementeert.

14.2 De leverancier wijst ten minste één leidinggevende medewerker aan die verantwoordelijk is voor de controle van de naleving van de normen genoemd in 14.1 in de productieprocessen en fabrieken die betrokken zijn bij de fabricage van de WEPA artikelen die onder het contract vallen. Deze controles moeten minstens één keer per jaar worden uitgevoerd; een bijbehorend informatief rapport moet op verzoek bij WEPA worden ingediend. WEPA heeft het recht om, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, de naleving van de in dit artikel 14.1 genoemde eisen en normen zelf of door middel van derden met een geheimhoudingsplicht te controleren en inspecties uit te voeren op de productielocaties die betrokken zijn bij de fabricage van de WEPA artikelen die onder het contract vallen. Dit omvat ook de inspectie van faciliteiten, bedrijfsgebouwen en documenten die aantonen dat aan deze normen wordt voldaan. De leverancier is verplicht om alle afwijkingen van de eisen te corrigeren in overeenstemming met artikel 14.1.
14.3 De leverancier garandeert in het kader van zijn werkzaamheden voor WEPA in overereenstemming met de wet te handelen en in het bijzonder tijdig en volledig te voldoen aan alle relevante verplichtingen met betrekking tot de betaling van een minimumloon (bijv. op basis van wetgeving, CAO of andere wettelijke bepalingen) en ook eventuele (onder)aannemers of door haar ingeschakelde personen/bedrijven te verplichten deze na te leven. De leverancier is verplicht zijn werknemers ten minste te belonen met het wettelijk minimumloon overeenkomstig de Wet op het minimumloon (MiLoG), voor zover deze werknemers onder de voorschriften van de Wet op het minimumloon vallen. De leverancier garandeert dat de door hem ingeschakelde (onder)aannemers en hulppersonen ook voldoen aan bovenstaande eis en in het bijzonder het wettelijk minimumloon betalen. De leverancier staat hierbij volledig in voor de naleving van deze verplichtingen en garandeert dat hij volledig aansprakelijk is jegens WEPA voor inbreuken door hemzelf of zijn plaatsvervangende agenten en geautoriseerde (onder)aannemers. In het bijzonder verplicht de leverancier zich WEPA te vrijwaren voor eventuele schadeclaims van derden op eerste verzoek.
14.4 Indien de leverancier een of meer van de bovenstaande bepalingen niet naleeft en deze situatie niet oplost ondanks het feit dat hiervoor een redelijke termijn is gesteld, heeft WEPA het recht om individuele of alle bestaande overeenkomsten tussen de Leverancier en WEPA zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen.

15. Overige

15.1 Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden en alle contractuele relaties tussen de partijen is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van bepalingen die hiermee in conflict zijn. Het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken (CISG) is niet van toepassing.
15.2 De bevoegde rechtbank is Arnsberg. Dit geldt ook voor rechtsvorderingen in verband met cheques en wissels. WEPA heeft echter ook het recht om de leverancier aan te klagen bij zijn algemene bevoegde rechtbank.
15.3 WEPA is alleen aansprakelijk voor schade die opzettelijk of door grove nalatigheid is veroorzaakt.
15.4 Mocht enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden ongeldig zijn of worden, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen en de overeenkomst als geheel.
15.5 WEPA wijst erop dat persoonlijke gegevens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen worden opgeslagen, in verband met zakelijke transacties worden verwerkt en, voor zover dit voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, aan derden worden doorgegeven.

Algemene verkoopvoorwaarden

van Wepa SE, Wepa Hygieneprodukte GmbH, Wepa Deutschland GmbH & Co. KG, Wepa Professional GmbH, Wepa Piechowice sp.zo.o., Wepa France S.A.S., Wepa Greenfield S.A.S., Wepa Italia S.r.l., Wepa Kraftwerk GmbH, Wepa UK Ltd., Wepa Nederland B.V., Wepa Category Solutions GmbH, Forti-Folien GmbH - deze vennootschappen worden in het vervolg 'WEPA' genoemd -

1. Algemeen / geldigheidsgebied

1.1 Op alle - ook toekomstige - bestellingen, contracten en andere rechtsbetrekkingen tussen de koper en WEPA gelden uitsluitend de volgende verkoopvoorwaarden van WEPA. Andere voorwaarden zijn alleen van toepassing indien zij schriftelijk door WEPA zijn aanvaard.
1.2 Het leveringscontract, alsmede alle bijkomende afspraken, contractwijzigingen en contractsupplementen moeten schriftelijk worden vastgelegd. Het afroepen van de levering door de koper bij raamcontracten en andere overeenkomsten kan ook per fax, e-mail of, bij uitzondering, telefonisch geschieden.

2. Bestelling / offerte / levering

2.1 Bestellingen van de koper dienen schriftelijk te geschieden en ten minste gegevens te bevatten over de soort goederen, de kwaliteit van de goederen, gewenste bijzondere eigenschappen van de goederen, afmetingen, de soort verpakking, de leveringshoeveelheid, de leveringstermijn of de leveringsdatum en de prijsverwachtingen van de koper.
2.2 Indien de bestelling van de koper een aanbod is in de zin van §§ 145 e.v. van het Duitse Burgerlijk Wetboek, kan WEPA dit aanbod binnen 14 kalenderdagen door schriftelijke orderbevestiging aanvaarden. Een koopcontract dat verplichtingen van WEPA jegens de koper schept, komt pas tot stand na ontvangst van de schriftelijke orderbevestiging van WEPA door de koper binnen de voornoemde termijn.
2.3 Alle offertes van WEPA zijn vrijblijvend en niet-bindend, tenzij deze uitdrukkelijk en schriftelijk als bindend zijn aangeduid. Offertes die door WEPA als bindend zijn aangemerkt, zijn geldig gedurende 14 kalenderdagen vanaf de datum van de offerte. Indien de koper de offerte niet binnen deze termijn aanvaardt, is WEPA niet langer aan de offerte gebonden.
2.4 De goederen worden door WEPA af fabriek ter beschikking gesteld voor afhaling door de koper. Het risico gaat over op de koper zodra WEPA hem heeft laten weten dat de goederen klaar staan. De koper vervoert de goederen op eigen kosten. Indien de goederen daarentegen door WEPA naar de koper worden verzonden op basis van een overeenkomstige overeenkomst, gaat het risico op de koper over zodra de goederen worden overgedragen aan het bedrijf dat door WEPA met het vervoer van de goederen is belast.
2.5 Indien voor het vervoer pallets van WEPA worden gebruikt, is de koper verplicht deze te ruilen tegen pallets van dezelfde kwaliteit en hetzelfde aantal uit zijn voorraad. Anders moet hij schadevergoeding betalen.
2.6 Een overeengekomen leveringstermijn begint op de datum van de schriftelijke orderbevestiging door WEPA of de koper, tenzij anders overeengekomen. De leveringstermijn begint echter niet voordat alle details van de uitvoering van de bestelling definitief zijn afgesproken; dit geldt dienovereenkomstig voor de leveringsdatum.
2.7 WEPA is gerechtigd om ook vóór het verstrijken van de leveringstermijn of leveringsdatum te leveren. Gedeeltelijke leveringen door WEPA zijn toegestaan, tenzij de koper duidelijk heeft gemaakt dat hij daar geen belang bij heeft.
2.8 Leveringstermijnen en leveringsdatums gelden slechts bij benadering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk vaste termijnen of data zijn overeengekomen. Om aan de leveringstermijnen en -data te voldoen volstaat bij goederen die door de koper moeten worden afgehaald de kennisgeving aan de koper dat de goederen klaar staan om te worden afgehaald. Indien WEPA de goederen naar de koper opstuurt, volstaat de overdracht van de goederen aan het bedrijf dat WEPA met het transport heeft belast, om aan de leveringstermijnen en -data te voldoen.
2.9 Indien WEPA een vast overeengekomen leveringstermijn of -datum niet nakomt om redenen waarvoor WEPA verantwoordelijk is, dan kan de koper zich na het vruchteloos verstrijken van een redelijke tweede termijn uit het contract terugtrekken. Vergoeding van vertragingsschade en schadevergoeding wegens niet-nakoming kan alleen worden gevorderd indien de niet-naleving van de leveringstermijn of de leveringsdatum te wijten is aan opzet of grove nalatigheid van WEPA.
2.10 Wanneer de goederen door WEPA worden verzonden kan de levering op verzoek en op kosten van de koper gedekt worden door een transportverzekering.
2.11 WEPA is gerechtigd de bestelde goederen op haar terrein of bij een derde op kosten van de koper op te slaan indien de koper na kennisgeving van het feit dat de goederen klaar staan niet afhaalt of het tijdstip van de levering uitstelt.
2.12 Indien de koper verantwoordelijk is voor het uitstel van de levering of het niet afhalen van de goederen, kan WEPA zich twee weken na het begin van de opslag van de goederen terugtrekken uit het contract met de koper en de bestelde goederen elders verkopen. In dat geval kan de koper geen claims tegen WEPA indienen. WEPA kan van de koper schadevergoeding vorderen indien de koopprijs bij verkoop elders lager is dan de met de koper overeengekomen koopprijs of indien verkoop elders niet mogelijk is.

3. Overmacht

3.1 In geval van overmacht is de daardoor getroffen partij van haar verplichtingen ontheven voor de duur van de overmacht. Overmacht moet aan de andere partij worden voorgelegd en aangetoond. In het bijzonder dienen de volgende gebeurtenissen als overmacht te worden beschouwd: stakingen, uitsluitingen, branden, aardbevingen, overstromingen, oorlogen, staatsgrepen, enz.
3.2 Gevallen van overmacht ontslaan de getroffen partij slechts van haar contractuele verplichtingen in de mate waarin zij hierdoor verhinderd is haar prestatie te leveren. De verplichting wordt slechts opgeschort voor de periode gedurende welke de overmacht de nakoming van de verplichting verhindert. De partij bij de overeenkomst die zich op overmacht beroept, stelt de andere partij onmiddellijk schriftelijk in kennis van het begin en het einde van de overmacht. Zo niet, verliest zij het recht zich op deze belemmering te beroepen.
3.3 De bepalingen van de punten 3.1 en 3.2 gelden navenant in geval van bedrijfs- en verkeersstoringen, tekorten aan of rantsoenering van grondstoffen of andere voor de vervaardiging van de goederen onontbeerlijke bedrijfsmiddelen, alsmede in geval van beschikkingen van autoriteiten die de productie of levering van de goederen direct of indirect verstoren of verhinderen, voor zover voornoemde omstandigheden niet door redelijke maatregelen kunnen worden verholpen.

4. Onderzoeks- en reclamatieplicht

4.1 De koper is verplicht de door WEPA geleverde goederen onmiddellijk na ontvangst te onderzoeken en de daarbij vastgestelde gebreken onmiddellijk schriftelijk aan WEPA mee te delen. Bij gebreke van kennisgeving door de koper worden de goederen geacht te zijn goedgekeurd, tenzij het gebrek bij de keuring niet herkenbaar was. De koper is bovendien verplicht, uiterlijke beschadigingen van de goederen en hun verpakking, type- alsmede hoeveelheids- en productieafwijkingen, die de in art. 5 genoemde tolerantiewaarden overschrijden, bij ontvangst van de goederen op passende en leesbare wijze op de vervoersdocumenten aan te geven. De aantekening geldt niet als kennisgeving van gebrek in de zin van regel 1 van dit punt, maar dient slechts om het tijdstip te bepalen waarop het gebrek is vastgesteld en om het tijdstip waarop het gebrek is ontstaan in te perken.
4.2 Indien een gebrek dat tijdens de inspectie niet herkenbaar was, later aan het licht komt, moet de koper dit gebrek onmiddellijk na ontdekking schriftelijk melden. Zo niet, dan worden de goederen geacht ook ten aanzien van dit gebrek te zijn goedgekeurd.
4.3 Om de rechten van de koper te vrijwaren volstaat de tijdige verzending van de kennisgeving van het gebrek.
4.4 De bepalingen van de punten 4.1 tot en met 4.3 zijn niet van toepassing op de verkoop van verbruiksgoederen.
4.5 Onderhandelingen tussen de koper en WEPA over een door de koper gemeld gebrek zijn slechts een poging om tot een minnelijke schikking te komen. Dit houdt geen erkenning van gebreken door WEPA in en geen stilzwijgende verklaring van afstand door WEPA van het bezwaar van te late kennisgeving van gebreken.

5. Toleranties

De volgende afwijkingen van het leveringscontract zijn toegestaan en worden door de koper aanvaard als contractueel:
- Afwijkingen van de hoeveelheid naar boven of naar beneden tot 10%, in geval van door de koper gespecificeerde opmaak/presentatie of door de koper voorgeschreven speciale productie tot 20%.
- Technische productieafwijkingen naar boven of beneden tot 10%. Dit geldt voor afwijkingen in oppervlaktegewicht, afwijkingen in afmetingen (bijv. lengte, breedte, dikte, diameter), afwijkingen in velinhoud en voor alle andere productgerelateerde afwijkingen. De koper is slechts gehouden tot betaling van de werkelijk geleverde goederen.

6. Vorderingen wegens gebreken

6.1 Er is sprake van een materieel gebrek indien de verkochte goederen bij risico-overdracht niet de overeengekomen kwaliteit bezitten. Bij gebreke van afspraken over de kwaliteit van de goederen is er sprake van een materieel gebrek wanneer de goederen niet geschikt zijn voor het gebruik dat in het contract is voorzien. Indien het contract geen bijzondere bruikbaarheid van de goederen vermeldt, is er sprake van een materieel gebrek wanneer de goederen niet geschikt zijn voor normaal gebruik of niet de voor goederen van dezelfde soort gebruikelijke kwaliteit hebben die de koper op grond van de soort goederen mag verwachten.
6.2 Er is sprake van een eigendomsgebrek indien derden tegenover de koper rechten kunnen doen gelden met betrekking tot de zaak die de koper in het koopcontract niet op zich heeft genomen.
6.3 Rechten of aanspraken van derden op grond van industriële of intellectuele eigendom leiden slechts tot een eigendomsgebrek, voor zover de rechten volgens internationale of nationale normen van de Bondsrepubliek Duitsland zijn geregistreerd en openbaar gemaakt. Aan een levering kleeft geen eigendomsgebrek wanneer de op de vestigingsplaats van de koper geldende wettelijke bepalingen niet in strijd zijn met het normale gebruik van de goederen.
6.4 In geval van een eigendomsgebrek heeft alleen WEPA het recht om van de derde de nodige gebruiksvergunningen of licenties te verkrijgen. Het is de koper verboden om zulke vergunningen of licenties op kosten van WEPA op eigen houtje van de derde te verkrijgen. Kosten die de koper maakt bij overtreding van dit verbod door een contractuele overeenkomst met de derde aan te gaan, zijn geen schade van de koper die op WEPA verhaalt kan worden.
6.5 WEPA zal, naar eigen keuze, gebrekkige goederen herstellen of vervangen. Indien WEPA het gebrek niet binnen een redelijke termijn heeft hersteld of vervanging heeft geleverd, of indien de herstelde of als vervanging geleverde goederen opnieuw gebrekkig zijn, kan de koper een vermindering van de koopprijs of ontbinding van het contract eisen. Andere vorderingen zijn uitgesloten. Deze bepaling is niet van toepassing op de verkoop van verbruiksgoederen.
6.6 De aansprakelijkheid van WEPA voor gebreken is uitgesloten indien het gebrek is veroorzaakt door een onjuiste behandeling van de goederen. Dit is met name het geval indien de koper de specificaties van de productinformatie en de gebruiksaanwijzing van WEPA negeert. In geval van twijfel over de juiste behandeling van de goederen, moet de koper navraag doen bij WEPA. Doet hij dit niet, dan zijn vorderingen tegen WEPA in geval van een gebrek uitgesloten.
6.7 Producten van WEPA die bestemd zijn voor een nieuwe toepassing door de koper, moeten vóór het sluiten van het contract door de koper op hun geschiktheid voor deze toepassing worden gecontroleerd. Anders zijn vorderingen tegen WEPA in geval van beschadiging van de goederen uitgesloten. Het gebruik van nieuwe of andere apparatuur om de goederen te verwerken wordt ook als een nieuwe toepassing beschouwd.
6.8 Monsters en specimens dienen enkel om de goederen te beschrijven. Hieraan kunnen geen kwaliteitsgaranties of andere garanties worden ontleend. De koper is verplicht om WEPA in zijn bestelling schriftelijk te wijzen op door hem gewenste bijzondere eigenschappen van de goederen. Indien deze kennisgeving achterwege blijft en de bijzondere eigenschap van de goederen bij de risico-overdracht ontbreekt, is elke aansprakelijkheid van WEPA als gevolg van deze omstandigheid uitgesloten.
6.9 Retourneren van verkochte goederen zonder gebreken is alleen toegestaan met de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van WEPA. Tenzij anders overeengekomen neemt WEPA goederen alleen franco terug en geeft een creditnota ter hoogte van de door de koper betaalde aankoopprijs, verminderd met redelijke administratiekosten.

7. Schadevergoeding

7.1 WEPA is alleen aansprakelijk voor schade die door haar of door een van de door haar ingezette personen of ondernemingen is veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet. Dit geldt niet voor de aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan lijf, leven of gezondheid.
7.2 Schade die niet voorzienbaar is, is uitgesloten van de aansprakelijkheid.
7.3 WEPA is niet aansprakelijk voor indirecte schade, incidentele schade of gevolgschade, zoals gederfde winst, tenzij deze schade is veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet van WEPA.
7.4 De aansprakelijkheid van WEPA is beperkt tot de uitkeringen van haar bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. EntspreDe koper kan desgewenst de desbetreffende verzekeringsbewijzen bij WEPA opvragen.
7.5 De koper kan desgewenst de desbetreffende verzekeringsbewijzen bij WEPA opvragen. De aansprakelijkheid van WEPA krachtens de Duitse wet inzake productaansprakelijkheid blijft onaangetast.

8. Eigendomsvoorbehoud

8.1 De goederen blijven eigendom van WEPA tot de volledige betaling van alle vorderingen die uit de zakenrelatie voortvloeien, met inbegrip van nevenvorderingen, schadevergoedingseisen en de verzilvering van cheques en wissels. Het eigendomsvoorbehoud blijft ook van kracht indien individuele vorderingen van WEPA in een rekening-courant worden opgenomen en het saldo wordt opgenomen en erkend.
8.2 De koper heeft het recht om de onder eigendomsvoorbehoud geleverde goederen alleen met inachtneming van de volgende bepalingen door te verkopen, te verwerken of te installeren, en alleen op voorwaarde dat de vorderingen uit hoofde van punt 8.5 daadwerkelijk aan WEPA worden overgedragen.
8.3 De verwerking van de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust, geschiedt voor WEPA. De koper verkrijgt niet de eigendom van het nieuwe artikel overeenkomstig § 950 Duits Burgerlijk Wetboek (BGB). Indien de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust, worden verwerkt met andere goederen die niet aan WEPA toebehoren, verkrijgt WEPA mede-eigendom van de nieuwe zaak navenant de waarde van de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust (factuurwaarde) ten opzichte van de andere verwerkte voorwerpen.
8.4 De machtiging van de koper om goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust in het kader van de normale bedrijfsuitoefening te verkopen, vervalt bij herroeping, doch uiterlijk in geval van betalingsverzuim door de koper of in geval van een aanzienlijke verslechtering van de financiële omstandigheden van de koper of bij het aanvragen of openen van een insolventieprocedure ten aanzien van het vermogen van de koper.
8.5 De koper draagt hierbij aan WEPA de vorderingen over die voortvloeien uit de doorverkoop van de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust, inclusief eventuele saldovorderingen met alle nevenrechten. WEPA aanvaardt deze overdracht.
8.6 Zolang de koper zijn betalingsverplichtingen nakomt, is hij gemachtigd de overgedragen vorderingen te innen. Deze machtiging vervalt bij herroeping, doch uiterlijk in geval van betalingsverzuim door de koper of in geval van een aanzienlijke verslechtering van de financiële omstandigheden van de koper of bij het aanvragen of openen van een insolventieprocedure ten aanzien van het vermogen van de koper. In dat geval kan WEPA de koper een betalingstermijn stellen. Indien de termijn vruchteloos verstrijkt, heeft WEPA het recht de debiteuren op de hoogte te stellen van de overdracht en de vordering zelf te innen of derden opdracht hiertoe te geven.
8.7 De koper is verplicht WEPA op verzoek een exacte lijst te overhandigen van de vorderingen waarop de koper aanspraak kan maken, met de namen en adressen van de afnemers, het bedrag van de afzonderlijke vorderingen, de factuurdatum enz., en WEPA alle informatie te verstrekken die nodig is om de overgedragen vorderingen te doen gelden en verificatie van deze informatie mogelijk te maken.
8.8 Indien de waarde van de zekerheden de vorderingen van WEPA met meer dan 20% overschrijdt, geeft WEPA op verzoek van de koper zekerheden naar keuze van WEPA vrij.
8.9 Verpanding of overdracht als zekerheid van de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust of van de overgedragen vorderingen is niet toegestaan. WEPA wordt onmiddellijk in kennis gesteld van een beslaglegging, met vermelding van de naam van de pandhouder.
8.10 Indien WEPA het geleverde op grond van het eigendomsvoorbehoud terugneemt, is er alleen sprake van een terugtrekking uit het contract indien WEPA dit uitdrukkelijk verklaart. WEPA is gerechtigd zijn vorderingen te voldoen door onderhandse verkoop van de teruggenommen goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust. In dit geval zijn vorderingen van de koper tegen WEPA uitgesloten. WEPA kan van de koper schadevergoeding eisen indien de uit de onderhandse verkoop verkregen koopprijs lager is dan de met de koper overeengekomen koopprijs of indien een onderhandse verkoop niet mogelijk is.
8.11 De koper zal de goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust kosteloos voor WEPA opslaan. Hij verzekert ze tegen de gebruikelijke risico's zoals brand, diefstal en water in de gebruikelijke omvang. De koper draagt hierbij aan WEPA zijn aanspraken op schadevergoeding over, waarop hij uit hoofde van voornoemde schade recht heeft jegens verzekeringsmaatschappijen of andere tot schadevergoeding verplichte partijen, ter hoogte van de factuurwaarde van de goederen. WEPA aanvaardt de overdracht.
8.12 Alle vorderingen en de rechten die uit het eigendomsvoorbehoud voortvloeien blijven van kracht tot de volledige vrijwaring van de voorwaardelijke verbintenissen die WEPA in het belang van de koper is aangegaan.

9. Prijzen

9.1 Alle prijzen worden berekend in EURO en zijn onderworpen aan de toepasselijke wettelijke btw.
9.2 Voor buitenlandse leveringen aan lidstaten van de Europese Unie of aan derde landen factureert WEPA btw in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen.
9.3 Indien vervoers- of verzekeringskosten of openbare lasten en heffingen zoals belastingen, douanerechten, invoer-/uitvoerrechten na het sluiten van de overeenkomst worden verhoogd of nieuw worden ingevoerd, kan WEPA deze extra lasten bij de overeengekomen prijs bij berekenen, zelfs in het geval van franco levering of levering met betaling van douanerechten.

10. Betalingsvoorwaarden

10.1 Het factuurbedrag dient netto te worden betaald binnen 30 dagen na factuurdatum.
10.2 De koper dient het factuurbedrag voor zijn rekening en risico over te maken op de rekening van WEPA. Aan de betalingsverplichting van de koper is pas voldaan na ontvangst van de betaling op de rekening van WEPA.
10.3 WEPA kan naar eigen keuze binnenkomende betalingen verrekenen met openstaande vorderingen.
10.4 WEPA behoudt zich het recht voor om vooruitbetaling, betaling bij levering of contante betaling voor haar goederen te eisen indien zij later kennis krijgt van een aanzienlijke verslechtering van de financiële situatie van de koper.
10.5 Het inhouden van betalingen of verrekening door de koper wegens eventuele tegenvorderingen is uitgesloten, tenzij de tegenvordering onbetwist of rechtsgeldig vastgesteld is. Bovendien is de uitoefening van een retentierecht door de koper slechts geoorloofd indien zijn tegenvordering op dezelfde rechtsverhouding berust als de vordering van WEPA.
10.6 In geval van betaling na de vervaldatum heeft WEPA het recht om achterstallige rente in rekening te brengen tegen een percentage van vijf procentpunten boven de op dat moment geldende basisrentevoet. Bij rechtshandelingen waarbij geen verbruiker is betrokken, bedraagt de rentevoet voor vorderingen tot betaling acht procentpunten boven de op dat moment geldende basisrentevoet. Verder wordt geen afstand gedaan van de wettelijke bepalingen van § 288, leden 3 en 4, van het Duits Burgerlijk Wetboek (BGB).

11. Social Compliance: Naleving van de mensenrechten en de fundamentele arbeidsnormen van de ILO, MiLoG

11.2 WEPA garandeert, in het kader van haar activiteiten in overeenstemming met de wet te handelen en in het bijzonder tijdig en volledig te voldoen aan alle relevante verplichtingen met betrekking tot de betaling van een minimumloon (bijv. op basis van wetgeving, CAO of andere wettelijke bepalingen) en ook eventuele (onder)aannemers of door haar ingeschakelde personen/bedrijven te verplichten deze na te leven. WEPA is verplicht haar werknemers ten minste te belonen met het wettelijk minimumloon overeenkomstig de Wet op het minimumloon (MiLoG), voor zover deze werknemers onder de voorschriften van de Wet op het minimumloon vallen.
11.3 WEPA deelt hierbij mee dat de in §15, lid 1, van de Duitse Verpakkingswet genoemde verpakkingen, in het bijzonder transportverpakkingen, voor zover deze onder de bepalingen van de Duitse Verpakkingswet vallen, door WEPA kosteloos worden teruggenomen, om de retourpercentages van verpakking te verhogen. Neem desgewenst contact op met wepro@wepa.de met het trefwoord 'transportverpakking'.

12. Overige

12.1 De bevoegde rechtbank is Arnsberg. Dit geldt ook voor rechtsvorderingen in verband met cheques en wissels.
12.2 Op deze algemene verkoopvoorwaarden en alle contracten en andere rechtsbetrekkingen tussen de koper en WEPA is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van bepalingen die hiermee in conflict zijn. Het Weens Koopverdrag (CISG) is niet van toepassing.
12.3 Indien afzonderlijke bepalingen van deze algemene verkoopvoorwaarden ongeldig zijn, tast dit niet de geldigheid van de overige bepalingen of van het contract in zijn geheel aan. De partijen zijn verplicht ongeldige voorwaarden te vervangen door geldige voorwaarden die het economische doel van de ongeldige voorwaarden zo dicht mogelijk benaderen.
12.4 WEPA wijst erop dat persoonsgegevens met inachtneming van de wettelijke bepalingen worden opgeslagen, in het kader van zakelijke transacties worden verwerkt en, indien dit voor de uitvoering van het contract noodzakelijk is, aan derden worden doorgegeven.