Gegevensbescherming

De beheerders van deze pagina's nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

WEPA Hygieneprodukte GmbH
Rönkhauser Straße 26
59757 Arnsberg-Müschede
Tel.: +49 2932 307-0
Fax: +49 2932 307-204
E-mail: information@wepa.eu

Functionaris voor gegevensbescherming

colenio GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 5
DE 53572 Unkel
E-mail: datenschutz@wepa.eu

Doel van de verwerking

• Doel A: Het vaststellen van bezoeken aan de website op basis van het IP-adres om het aantal bezoekers en de bezochte pagina's te analyseren
• Doel B: Het vaststellen van systeemgebeurtenissen met het IP-adres voor probleemoplossing
• Doel C: Evaluatie van bezoeken op basis van geanonimiseerde IP-adressen door Google Analytics
• Doel D: E-mailadres, bericht - en, indien gewenst, naam, bedrijf - in het contactformulier om op verzoek van de bezoeker contact te leggen
• Doel E: Titel, voornaam, achternaam, e-mailadres, motivatiebrief, CV, hoogste opleidingskwalificatie, voorkeursafdeling – en, indien gewenst, getuigschriften, andere bijlagen, foto – in het online sollicitatieformulier zodat op verzoek contact kan worden opgenomen met de sollicitanten.
• Doel F: Voornaam, achternaam, bedrijf, adres, e-mailadres, sector – en, indien gewenst, aanhef, bericht – in het inloggedeelte voor investeerders om informatie uit te wisselen
• Doel G: E-mailadres voor het versturen van de vacature-nieuwsbrief op verzoek van de ontvanger, registratie van de registratie op basis van het IP-adres om registraties door derden te voorkomen, evenals persoonlijke kengetallen voor inhoudelijke en technische optimalisatie (zie 'Vacature-nieuwsbrief' hieronder)
• Doel H: Vimeo biedt video's die worden gebruikt om inhoud te visualiseren. Deze worden in de pagina geïntegreerd als een externe bron.
• Doel I: Gebruik van Adobe Typekit voor verbeterde visualisatie van de website

Rechtsgrondslag van de verwerking

• De verwerking van de doelen A, B, C, H en I is gebaseerd op legitieme belangen in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder f) EU AVG.
• De verwerking van de doelen D, E, F en G is gebaseerd op de vrijwillige toestemming van de betrokkene in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder a) EU AVG.
  
  Gerechtvaardigde belangen van de verwerker:
• Bij doel A: De website wordt gebruikt om nieuwe klanten aan te trekken en informatie te verstrekken aan geïnteresseerden. Om de effectiviteit van deze website te meten en de site op basis van deze gegevens te kunnen optimaliseren, worden de gegevens voor doel A verzameld.
• Bij doel B: Systeemgebeurtenissen worden opgeslagen en geanalyseerd om de technische beschikbaarheid van de website te allen tijde te garanderen. Om opzettelijk veroorzaakte gebeurtenissen te kunnen herkennen en voorkomen, worden alle gebeurtenissen samen met IP-adressen opgeslagen.
• Bij doel C: Op basis van rapporten kunnen we zien welke delen van onze website goede resultaten behalen en welke pagina's bijzonder populair zijn. Zo kunnen we onze website optimaliseren en nog aantrekkelijker voor u maken.
• Bij doel H: Om u een goede videokwaliteit tegen een redelijke prijs te kunnen bieden, integreren we video's van Vimeo in onze site en stellen we ze aan u ter beschikking.
• Bij doel I: Adobe Typekit biedt duizenden lettertypes van fabrikanten in een geweldige bibliotheek. U kunt alvast uitkijken naar een geperfectioneerd uiterlijk van onze website.

Ontvanger van de gegevens

Gegevens worden alleen overgedragen aan Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, VS, voor het beschreven doel C, aan Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 voor het beschreven doel H en aan Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republiek Ierland voor het beschreven doel I en alleen voor zover beschreven.

Het sollicitatieportaal wordt door ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG ter beschikking gesteld. Wanneer u de vacatures bezoekt en uw sollicitatie uploadt, worden uw gegevens doorgestuurd naar ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München, Duitsland.

Voor de verzending van de nieuwsbrief en voor de administratie en evaluatie van de nieuwsbrief worden uw registratiegegevens voor de ontvangst van de nieuwsbrief doorgestuurd naar CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Duitsland.

Toegang tot de gegevens door onze verwerker voor hosting (uniserve® GmbH
Enster Straße 9, 59872 Meschede, Duitsland) en ons agentschap voor de exploitatie en ontwikkeling van deze website (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Duitsland) is nog steeds mogelijk.

Duur van opslag

• Doel A: 6 maanden
• Doel B: 6 maanden
• Doel C: 14 maanden
• Doel D: 6 maanden
• Doel E: 6 maanden
• Doel F: 6 maanden
• Doel G: 6 maanden
• Doel H: Geen precieze informatie verstrekt door de dienst
• Doel I: Geen precieze informatie verstrekt door de dienst

Rechten van de gebruikers

Als betrokkene hebt u recht op de volgende gratis beschermingsrechten:

• a) U kunt uw vrijwillige toestemming te allen tijde herroepen (recht op intrekking)
• b) U kunt te allen tijde een overzicht opvragen van al uw gegevens die door ons zijn opgeslagen (recht op informatie).
• c) Voor gegevens waarvoor geen wettelijke of contractuele bewaarplicht geldt, kunt u te allen tijde kosteloos verzoeken om gegevens te wissen (recht op wissing).
• d) U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde beperken tot bepaalde gebieden (recht op beperking).
• e) U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen gegevensverwerking die dient ter bescherming van het algemeen belang of de legitieme belangen van de verwerker als er redenen zijn die voortvloeien uit uw specifieke situatie (recht op bezwaar).
• f) In het geval van gegevens die u onjuist hebt opgeslagen, hebt u het recht deze gegevens te allen tijde te corrigeren (recht op rectificatie).
• g) U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen of naar een andere organisatie te sturen (recht op overdraagbaarheid van gegevens).

Recht op bezwaar:

Elke betrokkene heeft het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking die dient om het algemeen belang of de legitieme belangen van de verwerker te beschermen als er redenen zijn die verband houden met zijn of haar specifieke situatie.

Recht om een klacht in te dienen
Iedere persoon die gevolgen ondervindt van gegevensverwerking heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in zijn land of bij de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de beheerder van deze website. De volgende toezichthoudende autoriteit is verantwoordelijk voor de beheerder van deze website:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf, Duitsland
Tel.: +49 (0)211/38424-0
Fax: +49 (0)211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Google Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc ('Google'). Google maakt gebruik van cookies. De door de cookie gegenereerde informatie over het gebruik van het online-aanbod door de gebruiker wordt gewoonlijk doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Google zal deze informatie namens ons gebruiken om het gebruik van onze website door gebruikers te evalueren, om rapporten over de activiteiten op de website op te stellen en om andere diensten met betrekking tot het gebruik van de website en van het internet te leveren. Op basis van de verwerkte gegevens kunnen pseudonieme gebruikersprofielen worden aangemaakt.

Wij gebruiken Google Analytics alleen met geactiveerde IP-anonimisering. Dit betekent dat het IP-adres van de gebruikers door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere staten die zijn aangesloten bij de overeenkomst over de Europese Economische Ruimte wordt ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen zal het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS worden doorgestuurd en daar worden ingekort.

Het IP-adres dat door de browser van de gebruiker wordt doorgegeven, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google. Gebruikers kunnen het opslaan van cookies voorkomen door hun browsersoftware dienovereenkomstig in te stellen; gebruikers kunnen ook het versturen van de door de cookie gegenereerde gegevens met betrekking tot hun gebruik van de website aan Google alsmede de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door de browserplugin te downloaden en te installeren die beschikbaar is onder de volgende link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

VVoor meer informatie over het gebruik van gegevens door Google voor reclamedoeleinden en over instellings- en afmeldingsopties kunt u terecht op de websites van Google op www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners ('Hoe Google gegevens gebruikt wanneer u websites of apps van onze partners gebruikt'), www.google.com/policies/technologies/ads ('Gegevensgebruik voor advertentiedoeleinden'), www.google.de/settings/ads ('De informatie beheren die Google gebruikt om u advertenties te tonen') en www.google.com/ads/preferences ('Bepalen welke advertenties Google u toont').

Vimeo

Onze website gebruikt plugins van het videoportaal Vimeo. De provider is Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, VS.

Wanneer u een van onze pagina's met een Vimeo-plugin bezoekt, wordt er een verbinding met de Vimeo-servers tot stand gebracht. Hierbij krijgt de Vimeo-server meegedeeld, welke van onze pagina's u hebt bezocht. Daarnaast krijgt Vimeo ook uw IP-adres. Dit geldt ook als u niet bent aangemeld bij Vimeo of geen Vimeo-account hebt. De door Vimeo verzamelde informatie wordt naar de Vimeo-server in de VS verzonden.

Als u bent aangemeld bij uw Vimeo-account, stelt u Vimeo in staat om uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijke profiel toe te wijzen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen uit uw Vimeo-account.
Voor meer informatie over de behandeling van gebruikersgegevens verwijzen wij u naar het privacybeleid van Vimeo op: vimeo.com/privacy.

Adobe Typekit

Op deze website worden Adobe Typekit-lettertypen gebruikt. Typekit is een service die wordt aangeboden door het bedrijf Adobe. Deze service levert lettertypes die worden weergegeven in de webbrowser van de gebruiker na een serveroproep aan Adobe (in de VS). Adobe slaat ten minste het IP-adres van de browser van het eindapparaat van de gebruiker van deze website op. U kunt meer informatie vinden in het privacybeleid van Typekit. www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html

CleverReach

Deze website gebruikt CleverReach om nieuwsbrieven te versturen. Aanbieder is CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, D - 26180 Rastede. CleverReach is een dienst waarmee de verzending van nieuwsbrieven georganiseerd en geanalyseerd kan worden. De gegevens die u invult voor het abonnement op de nieuwsbrief (bijv. e-mailadres) worden opgeslagen op de servers van CleverReach in Duitsland resp. Ierland.

Onze met CleverReach verzonden nieuwsbrieven stellen ons in staat om het gedrag van de nieuwsbriefontvangers te analyseren. Zo kan onder andere worden geanalyseerd hoeveel ontvangers het nieuwsbriefbericht hebben geopend en hoe vaak op welke link in de nieuwsbrief is geklikt. Met behulp van zogenaamde conversion trackings kan ook worden geanalyseerd of na aanklikken van de link in de nieuwsbrief een vooraf gedefinieerde actie (bijv. aankoop van een product op onze website) heeft plaatsgevonden. Meer informatie over data-analyse door de CleverReach-nieuwsbrief is te vinden op: www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1 onder a) van de AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde herroepen, door u af te melden voor de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerking blijft door de intrekking onaangetast.
Als u geen analyse door CleverReach wenst, moet u zich afmelden voor de nieuwsbrief. Voor dit doel voorzien wij elk nieuwsbriefbericht van een desbetreffende link. U kunt zich ook direct op de website afmelden voor de nieuwsbrief.

De gegevens die bij ons zijn opgeslagen om u op de nieuwsbrief te kunnen abonneren, worden door ons bewaard totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief en worden na de afmelding zowel van onze servers als van de servers van CleverReach gewist. Dit heeft geen invloed op gegevens die door ons voor andere doeleinden zijn opgeslagen (bijv. e-mailadressen voor het ledengedeelte).

Voor meer informatie verwijzen wij u naar de CleverReach privacybepalingen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Facebook

Houd er rekening mee dat we een zogenaamde fanpagina beheren op het sociale netwerk Facebook. WEPA Hygieneprodukte GmbH en Facebook Ireland Ltd ('Facebook') zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in het kader van onze Facebook-pagina. Uitleg over gegevensverwerking is beschikbaar in ons privacybeleid op www.wepa.de/service/datenschutz.html en in het gegevensbeleid van Facebook op www.facebook.com/privacy/explanation . Rechten van betrokkenen kunnen zowel tegen ons als tegen Facebook worden uitgeoefend. We willen er ook op wijzen dat Facebook aangeeft cookies te gebruiken, die ook door Facebook worden gebruikt op onze Facebook-pagina. Om technische redenen hebben we geen invloed op het gebruik van deze cookies en kunnen we het gebruik ervan niet voorkomen. We kunnen ook geen conclusies trekken over specifieke personen uit de gegevens die Facebook aan ons doorgeeft; we ontvangen alleen geaggregeerde gegevens over het gebruik van onze Facebook-pagina als onderdeel van 'Facebook Insights'. We kunnen deze gegevens op geen enkel moment toewijzen aan een Facebook-gebruikersaccount. We hebben ook geen invloed op het verdere gebruik van de door cookies verwerkte gegevens door Facebook.

In de cookie-informatie van Facebook (waar u ook meer informatie kunt vinden over de afzonderlijke cookies en hun levensduur) staat dat Facebook cookies gebruikt bij het gebruik van Facebook-producten (inclusief onze eigen Facebook-pagina) voor de volgende doeleinden: 'Reclame, aanbevelingen, inzichten en metingen'. Volgens de eigen informatie gebruikt Facebook daarom cookies om advertenties voor deze bedrijven en organisaties te laten zien aan mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de producten, diensten of goede doelen die door de bedrijven en andere organisaties worden benadrukt en om aanbevelingen voor hen te doen. Facebook geeft ook aan dat het cookies gebruikt om bedrijven die Facebook-producten gebruiken te helpen het succes van hun reclamecampagnes te meten.

De rechtsgrondslag voor de verwerking op onze Facebook-pagina is artikel 6, lid 1, onder f) AVG, aangezien we 'Facebook Insights' gebruiken om onze klanten en hun interesses beter te begrijpen en om u aanbiedingen te kunnen doen die zo goed mogelijk op u zijn afgestemd. Onze overeenkomst met Facebook is beschikbaar op www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Chatbot inzake duurzaamheid

Als u vragen hebt over de duurzaamheid van ons bedrijf, onze producten of diensten, is er een chatbot beschikbaar op onze website onder het tabblad 'Duurzaamheid' om u te helpen het juiste antwoord op uw vraag te vinden. Hiervoor analyseert de chatbot gegevens zoals blogberichten, innovatie- en duurzaamheidsrapporten, marketingpresentaties en andere inhoud uit interne gegevensbronnen, onze website of het internet. De chatbot is puur gericht op vragen over duurzaamheid en beantwoordt geen vragen over een individuele situatie of een contractuele relatie. 

Wanneer u de chatbot activeert door de chat te starten, wordt een sessie-ID gegenereerd en opgeslagen in een cookie voor technische doeleinden om de dienst te kunnen leveren.
Aan het einde van de chat wordt u – op vrijwillige basis – gevraagd de chatbot te beoordelen en informatie te geven over uw gebruikerstype. Het invoeren van persoonsgegevens is niet vereist en leidt niet tot een antwoord hierop. Bijvoorbeeld, noch uw naam, noch informatie over het bedrijf waarvoor u werkt of contractuele informatie is nodig om de vraag die u hebt gesteld te verwerken, omdat de chatbot technische documenten niet kan koppelen aan een identiteit. We raden gebruikers daarom aan geen persoonsgegevens in te voeren.

Als u een klant bent en een specifiek technisch of contractueel probleem hebt, kunt u ons uw vraag stellen via ons contactformulier.
De chatbot wordt gezamenlijk beheerd door onze afdeling digitalisering en Krallmann AG / Zeitspringer GmbH & Co. KG en is gebaseerd op ChatGPT. Sessie-ID's, vragen/enquêtes en antwoorden worden opgeslagen op een Microsoft-server (locatie: Duitsland West-Centraal). Microsoft is gecertificeerd onder het EU/UK/Zwitserse-VS Privacy Framework .

Om de communicatie over het onderwerp duurzaamheid te verbeteren en onze chatbot verder te ontwikkelen, bewaren we uw gegevens nog 180 dagen nadat uw vraag is afgerond. Uw gegevens worden dan gewist/geanonimiseerd.
Wij verwerken deze gegevens op basis van ons en uw legitieme belang om efficiënte technische ondersteuningsdiensten te bieden voor algemene vragen in overeenstemming met art. 6 lid 1 onder f) EU AVG om onze kennisbank uit te breiden en te verbeteren en om adequatere antwoorden te geven.

Verdere aanwijzingen

We streven ernaar alle technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens zo op te slaan dat ze niet toegankelijk zijn voor derden. Volledige gegevensbeveiliging kan niet worden gegarandeerd bij communicatie per e-mail, dus we raden u aan vertrouwelijke informatie per post te versturen.
De medewerkers en de dienstverlenende bedrijven die door ons zijn aangesteld, zijn verplicht tot geheimhouding en naleving van de bepalingen van de AVG, de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens en andere professionele regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.