Zasady ochrony danych osobowych

Ochrona danych

Operatorzy tych stron traktują ochronę danych osobowych bardzo poważnie. Traktujemy Twoje dane osobowe poufnie i zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych, a także z niniejszymi zasadami ochrony danych osobowych.

 

Administrator danych

WEPA Hygieneprodukte GmbH
Rönkhauser Straße 26
59757 Arnsberg-Müschede
tel.: +49 2932 307-0
faks: +49 2932 307-204
e-mail: information@wepa.eu

 

Inspektor ochrony danych

colenio GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 5
DE 53572 Unkel
e-mail: datenschutz@wepa.eu

 

Cel przetwarzania

  • Cel A: Rejestrowanie wizyt na stronie internetowej na podstawie adresu IP w celu analizy liczby odwiedzających i przeglądanych stron
  • Cel B: Rejestrowanie zdarzeń systemowych z adresem IP w celu usuwania błędów
  • Cel C: Analiza wizyt na podstawie zanonimizowanych adresów IP za pomocą Google Analytics
  • Cel D: Adres e-mail, wiadomość – oraz na życzenie imię, nazwisko i firma – w formularzu kontaktowym w celu nawiązania kontaktu na życzenie odwiedzającego
  • Cel E: Zwrot grzecznościowy, imię, nazwisko, adres e-mail, list motywacyjny, życiorys, najwyższe wykształcenie, preferowany dział – oraz na życzenie świadectwa, inne załączniki, zdjęcie – w formularzu aplikacyjnym online w celu nawiązania kontaktu na życzenie kandydata
  • Cel F: Imię, nazwisko, firma, adres, adres e-mail, branża — i na życzenie zwrot grzecznościowy, wiadomość — w strefie logowania dla inwestorów do wymiany informacji
  • Cel G: Adres e-mail do celu wysyłki newslettera o ofertach pracy na życzenie odbiorcy, rejestrowanie zapisów na podstawie adresu IP, aby zapobiec rejestracji przez osoby trzecie, a także dane osobowe w celu optymalizacji treści i techniki (patrz „Newsletter z ofertami pracy” poniżej)
  • Cel H: Vimeo udostępnia filmy wideo, które służą do wizualizacji treści. Są one włączane do strony jako zewnętrzne źródło.
  • Cel I: Wykorzystanie Adobe Typekit do lepszej wizualizacji strony internetowej

 

Podstawa prawna przetwarzania danych

  • Przetwarzanie do celów A, B, C, H i I odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Przetwarzanie do celów D, E, F i G odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

    Uzasadnione interesy przetwarzającego:
  • Cel A: Witryna internetowa służy pozyskiwaniu nowych klientów i przekazywaniu informacji osobom zainteresowanym. Aby móc mierzyć skuteczność tej strony i optymalizować ją na podstawie tych danych, zbierane są dane dla celu A.
  • Cel B: Aby móc stale zapewniać techniczną dostępność strony, zdarzenia systemowe są przechowywane i analizowane. Aby móc przy tym rozpoznawać i zapobiegać ewentualnym celowo wywołanym zdarzeniom, wszystkie zdarzenia są przechowywane wraz z adresami IP.
  • Cel C: Na podstawie raportów widzimy, które obszary naszej witryny internetowej osiągają dobre wyniki i które strony są szczególnie popularne. Dzięki temu możemy odpowiednio optymalizować naszą stronę internetową i uczynić ją jeszcze bardziej atrakcyjną.
  • Cel H: Aby móc zaoferować dobrą jakość wideo przy rozsądnym nakładzie pracy, osadzamy w naszej stronie filmy z Vimeo i udostępniamy je użytkownikom.
  • Cel I: Adobe Typekit oferuje tysiące czcionek od partnerskich producentów w doskonałej bibliotece. Dzięki temu użytkownicy mogą się cieszyć udoskonalonym wyglądem naszej strony internetowej.
 

Odbiorca danych

Dane są przekazywane wyłącznie do Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA w opisanym celu C, do Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, Nowy Jork, Nowy Jork 10011 w opisanym celu H oraz do Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republika Irlandii w opisanym celu I i tylko w podanym zakresie.

Portal rekrutacyjny jest udostępniany przez ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG. Podczas odwiedzania ogłoszeń o pracę i przesyłania aplikacji dane użytkownika są przekazywane do ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 Monachium, Niemcy.

W celu wysyłki newslettera oraz zarządzania newsletterami i ich analizy dane użytkownika dotyczące otrzymywania newslettera są przekazywane do CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Niemcy.

Dostęp do danych ma nadal nasz podmiot przetwarzający w zakresie hostingu – uniserve® GmbH, Enster Straße 9, 59872 Meschede, Niemcy – oraz nasza agencja odpowiedzialna za obsługę i rozwój tej witryny internetowej – ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Niemcy.

 

Długość przechowywania

  • Cel A: 6 miesięcy
  • Cel B: 6 miesięcy
  • Cel C: 14 miesięcy
  • Cel D: 6 miesięcy
  • Cel E: 6 miesięcy
  • Cel F: 6 miesięcy
  • Cel G: 6 miesięcy
  • Cel H: Brak dokładnych informacji ze strony serwisu
  • Cel I: Brak dokładnych informacji ze strony serwisu

 

Prawa użytkowników

Jako osoba, której dane dotyczą, użytkownikowi przysługują bezpłatnie następujące prawa ochronne:

  • a) Dobrowolną zgodę można w każdej chwili wycofać (prawo do wycofania zgody).
  • b) Można w każdej chwili zażądać przeglądu wszystkich danych przechowywanych u nas (prawo do informacji).
  • c) W przypadku danych, które nie podlegają ustawowemu lub umownemu obowiązkowi przechowywania, można w każdej chwili bezpłatnie zażądać ich usunięcia (prawo do usunięcia danych).
  • d) Zgody na przetwarzanie danych można w każdej chwili ograniczyć do określonych obszarów (prawo do ograniczenia przetwarzania).
  • e) Przetwarzaniu danych, które służą realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów przetwarzającego, można się sprzeciwić w dowolnym momencie, jeżeli istnieją powody wynikające ze szczególnej sytuacji użytkownika (prawo do sprzeciwu).
  • f) Jeżeli dane zostały zapisane błędnie, użytkownik ma w każdej chwili prawo do ich poprawienia (prawo do sprostowania).
  • g) Użytkownik ma prawo do otrzymania dotyczących go danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub do przekazania ich innemu podmiotowi (prawo do przenoszenia danych).

 

Prawo do sprzeciwu

Każdemu podmiotowi przetwarzania danych przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli istnieją powody wynikające z jego szczególnej sytuacji, a przetwarzanie służy realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów przetwarzającego.

Prawo do składania skarg
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w swoim kraju lub do organu nadzorczego odpowiedzialnego za operatora tej strony. Dla operatora tej strony właściwy jest następujący organ nadzorczy:

Pełnomocnik Krajowy ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji
Nadrenia Północna-Westfalia
Skr. poczt. 20 04 44
40102 Düsseldorf
tel.: 0211/38424-0
faks: 0211/38424-10
e-mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

Google Analytics

Używamy Google Analytics, usługi analizy internetowej firmy Google Inc. („Google”). Google używa plików cookie. Informacje generowane przez pliki cookie dotyczące korzystania z oferty internetowej przez użytkowników są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Google będzie używać tych informacji na nasze zlecenie, aby ocenić, jak użytkownicy korzystają z naszej oferty internetowej, aby sporządzać raporty o aktywnościach w ramach tej oferty internetowej oraz aby świadczyć nam inne usługi związane z korzystaniem z tej oferty internetowej i korzystaniem z Internetu. Na podstawie przetworzonych danych mogą być tworzone pseudonimowe profile użytkowników.

Wykorzystujemy Google Analytics tylko z włączoną anonimizacją adresów IP. Oznacza to, że adres IP użytkowników jest skracany przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach będących stronami porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google w USA i tam skracany.

Adres IP przekazywany przez przeglądarkę użytkownika nie jest łączony z innymi danymi Google. Użytkownicy mogą zapobiec przechowywaniu plików cookie poprzez odpowiednie ustawienie swojej przeglądarki; użytkownicy mogą ponadto zapobiec gromadzeniu danych generowanych przez pliki cookie i odnoszących się do korzystania z oferty internetowej przez Google oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Dalsze informacje na temat wykorzystania danych do celów reklamowych przez Google, możliwości ustawień i sprzeciwu można znaleźć na stronach internetowych Google www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners („Jak Google używa danych z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług”), www.google.com/policies/technologies/ads („Reklamy”), www.google.pl/settings/ads („Ustawienia reklam spersonalizowanych”) i www.google.com/ads/preferences („Masz kontrolę nad reklamami”).

 

Vimeo

Nasza witryna internetowa korzysta z wtyczek portalu wideo Vimeo. Dostawcą jest Vimeo Inc., 555 West 18th Street, Nowy Jork, Nowy Jork 10011, USA.

Jeżeli użytkownik odwiedzi jedną z naszych stron wyposażonych we wtyczkę Vimeo, nawiązywane jest połączenie z serwerami Vimeo. Przy tym serwer Vimeo zostaje poinformowany, które z naszych stron użytkownik odwiedził. Co więcej, Vimeo uzyskuje adres IP użytkownika. Ma to miejsce również wtedy, jeżeli użytkownik nie jest zalogowany na Vimeo lub nie ma konta w serwisie Vimeo. Informacje zebrane przez Vimeo są przesyłane na serwer Vimeo w USA.

Jeżeli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie Vimeo, umożliwia to Vimeo bezpośrednie przypisanie jego zachowania podczas surfowania do jego osobistego profilu. Można temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta Vimeo.
Dalsze informacje na temat postępowania z danymi użytkowników można znaleźć w zasadach ochrony danych osobowych Vimeo pod adresem: vimeo.com/privacy.

 

Adobe Typekit

W tej witrynie internetowej są używane czcionki internetowe Adobe Typekit. Typekit jest usługą oferowaną przez firmę Adobe. Usługa ta udostępnia czcionki, które są wyświetlane w przeglądarce internetowej użytkownika po wywołaniu serwera Adobe (w USA). Przy tym przez Adobe przechowywany jest przynajmniej adres IP przeglądarki urządzenia końcowego użytkownika tej strony internetowej. Szczegółowe informacje można znaleźć w zasadach ochrony danych osobowych Typekit. www.adobe.com/pl/privacy/policies/typekit.html

 

CleverReach

Ta witryna korzysta z CleverReach do wysyłania newsletterów. Dostawcą jest CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach jest usługą, za pomocą której można zorganizować i analizować wysyłkę newsletterów. Dane wprowadzone w celu subskrypcji newslettera (np. adres e-mail) są przechowywane na serwerach CleverReach w Niemczech lub Irlandii.

Nasze newslettery wysyłane za pomocą CleverReach umożliwiają nam analizę zachowań odbiorców newsletterów. W ten sposób można m.in. przeanalizować, ilu odbiorców otworzyło wiadomość z newslettera oraz jak często był klikany który link w newsletterze. Dzięki zastosowaniu tzw. śledzenia konwersji można również analizować, czy po kliknięciu w link w newsletterze nastąpiła wcześniej zdefiniowana akcja (np. zakup produktu w naszej witrynie internetowej). Więcej informacji na temat analizy danych za pośrednictwem newslettera CleverReach znaleźć można pod adresem: www.cleverreach.com/en-de/newsletter-tool/newsletter-reporting/.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Użytkownik może odwołać tę zgodę w dowolnym momencie, rezygnując z subskrypcji newslettera. Rezygnacja nie wpływa na zgodność z prawem już przeprowadzonych operacji przetwarzania danych.
Jeżeli nie chcesz analizy przez CleverReach, musisz zrezygnować z newslettera. W tym celu udostępniamy odpowiedni link w każdej wiadomości newslettera. Z subskrypcji newslettera można również zrezygnować bezpośrednio w witrynie internetowej.

Dane przekazane nam w celu subskrypcji newslettera będą przechowywane do momentu wypisania się z newslettera i po rezygnacji zostaną usunięte zarówno z naszych serwerów, jak i z serwerów CleverReach. Dane, które są przechowywane u nas w innych celach (np. adresy e-mail do logowania w strefie dla członków), pozostają nienaruszone.

Więcej szczegółów można znaleźć w zasadach ochrony danych osobowych CleverReach pod adresem: https://www.cleverreach.com/en-de/privacy-policy/.

 

Facebook

Prowadzimy tzw. fanpage w portalu społecznościowym Facebook. Za przetwarzanie danych w ramach naszej strony na Facebooku odpowiadają wspólnie WEPA Hygieneprodukte GmbH i Facebook Ireland Ltd. („Facebook”). Wyjaśnienia dotyczące przetwarzania danych są dostępne zarówno w naszych zasadach ochrony danych osobowych pod adresem www.wepa.eu/pl/uslugi/ochrona-danych/, jak i w polityce prywatności Facebooka pod adresem www.facebook.com/privacy/policy/. Prawa osób, których dane dotyczą, mogą być egzekwowane zarówno wobec nas, jak i wobec Facebooka. Zwracamy również uwagę, że według własnych informacji Facebook wykorzystuje pliki cookie, które są przez niego używane również w ramach naszej strony na Facebooku. Ze względów technicznych nie mamy wpływu na korzystanie z tych plików cookie i nie możemy zapobiec ich użyciu. Nie jesteśmy również w stanie wyciągnąć żadnych wniosków na temat konkretnych osób na podstawie danych przekazanych nam przez Facebooka; otrzymujemy jedynie zagregowane dane dotyczące korzystania z naszej strony na Facebooku w ramach „Facebook Insights”. W żadnym momencie nie możemy przypisać tych danych do konta użytkownika na Facebooku. Nie mamy również wpływu na dalsze wykorzystanie danych przetwarzanych przez pliki cookie przez Facebooka.

Polityka plików cookie Facebooka (w której można również znaleźć więcej informacji na temat poszczególnych plików cookie i ich żywotności) stanowi, że Facebook wykorzystuje pliki cookie podczas korzystania z produktów Facebooka (w tym naszej własnej strony na Facebooku) do następujących celów: „reklama, rekomendacje, spostrzeżenia i pomiary”. Zgodnie z własnymi informacjami Facebook wykorzystuje zatem pliki cookie, aby pomóc w wyświetlaniu reklam tych firm i organizacji osobom, które mogą być zainteresowane produktami, usługami lub celami charytatywnymi wyróżnionymi przez firmy i inne organizacje oraz w celu ich rekomendacji. Facebook twierdzi również, że używa plików cookie, aby pomóc firmom korzystającym z produktów Facebooka w mierzeniu sukcesu ich kampanii reklamowych.

Podstawą prawną przetwarzania na naszej stronie na Facebooku jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ korzystamy z „Facebook Insights”, aby lepiej zrozumieć naszych klientów i ich zainteresowania oraz aby móc przedstawiać im oferty, które są jak najbardziej spersonalizowane. Nasza odpowiednia umowa z Facebookiem w tej sprawie jest dostępna pod adresem: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

Chatbot o zrównoważonym rozwoju

Jeżeli masz pytania dotyczące zrównoważonego rozwoju naszego przedsiębiorstwa, naszych produktów lub usług, na naszej stronie internetowej w zakładce „Zrównoważony rozwój” dostępny jest chatbot, który pomoże Ci znaleźć właściwą odpowiedź na Twoje pytanie. W tym celu chatbot analizuje dane, takie jak posty na blogu, raporty dotyczące innowacji i zrównoważonego rozwoju, prezentacje marketingowe i inne treści z wewnętrznych źródeł danych, naszej witryny internetowej lub Internetu. Chatbot koncentruje się wyłącznie na pytaniach dotyczących zrównoważonego rozwoju i nie odpowiada na żadne pytania dotyczące indywidualnej sytuacji lub stosunku umownego. 

Jeżeli aktywujesz chatbota przez rozpoczęcie czatu, zostanie wygenerowany i zapisany w pliku cookie identyfikator sesji do celów technicznych w celu świadczenia usługi.
Na końcu czatu zostaniesz poproszony o ocenę chatbota i podanie informacji o swoim typie użytkownika – na zasadzie dobrowolności. Wprowadzenie danych osobowych nie jest wymagane i nie prowadzi do żadnej odpowiedzi. Aby odpowiedzieć na zadane pytanie, nie są na przykład wymagane ani imię i nazwisko, ani informacje o firmie, dla której pracujesz, ani informacje umowne, ponieważ chatbot nie może powiązać dokumentów technicznych z żadną tożsamością. Dlatego odradzamy użytkownikom podawanie danych osobowych.

Jeżeli jesteś klientem i masz konkretny problem techniczny lub dotyczący umowy, możesz zadać nam pytanie za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego.
Chatbot jest obsługiwany wspólnie przez nasz dział cyfryzacji, Krallmann AG oraz Zeitspringer GmbH & Co. KG i jest oparty na ChatGPT. Identyfikatory sesji, zapytania i odpowiedzi są przechowywane na serwerze firmy Microsoft (lokalizacja: Niemcy Zachodnio-Centralne). Microsoft jest certyfikowany zgodnie z Ramami ochrony danych UE/UK/Szwajcarii/USA.

Aby poprawić komunikację na temat zrównoważonego rozwoju i dalej rozwijać naszego chatbota, przechowujemy Twoje dane przez kolejne 180 dni po zakończeniu Twojego zapytania. Potem twoje dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
Przetwarzamy te dane na podstawie naszego i Twojego uzasadnionego interesu w świadczeniu efektywnych usług wsparcia technicznego dotyczących ogólnych zapytań zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, aby rozszerzyć i ulepszyć naszą bazę wiedzy oraz udzielać bardziej adekwatnych odpowiedzi.

 

Więcej informacji

Dokładamy wszelkich starań, aby podejmować wszelkie środki techniczne i organizacyjne w celu przechowywania danych osobowych użytkownika w taki sposób, aby nie były one dostępne dla osób trzecich. Podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej nie można zagwarantować pełnego bezpieczeństwa danych, dlatego zalecamy wysyłanie poufnych informacji pocztą.
Pracownicy i firmy usługowe działające na nasze zlecenie są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów RODO, federalnej ustawy o ochronie danych i innych profesjonalnych przepisów dotyczących ochrony danych.